Відповідно до ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV страховий стаж обчислюється за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 визначено, що страховий стаж, набутий до впровадження персоніфікованого обліку (до 01.01.2004), підтверджує трудова книжка або інші документи, видані за місцем роботи, служби, навчання чи архівними установами. Текст постанови — https://is.gd/epOO9n.
Періоди трудової та іншої діяльності до 01.01.2004 зараховуються до страхового стажу на підставі документів, а саме:                           

підприємницька діяльність фізичними особами — підприємцями (далі — ФОП):

• документів про сплату страхових внесків (платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштові перекази, інформації органів Пенсійного фонду України).

Для ФОП із застосуванням спрощеної системи оподаткування:

• свідоцтва про сплату єдиного податку;
• спеціального торгового патенту;
• документів про сплату єдиного або фіксованого податку;
• даних персоніфікованого обліку;

військова служба:

• військового квитка;
• довідок територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (раніше — військомати), військових частин і установ;
• довідок архівних і військово-лікувальних установ;

служба в органах внутрішніх справ:

• довідок, які видаються в порядку, що визначається МВС;

навчання за денною формою:

• дипломів, свідоцтв, посвідчень, а також довідок та інших документів, які містять відомості про період навчання;

догляд непрацюючої матері за дитиною до 3-х років:

• свідоцтва про народження дитини (у разі смерті дитини — свідоцтва про смерть);

догляд за особою з інвалідністю 1 групи, дитиною з інвалідністю віком до 16 років, а також пенсіонером, який потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку:

• інформації про отримання допомоги, компенсації за догляд за такою особою,одержаною від органів соціального захисту населення, або акта обстеження фактичних обставин здійснення догляду;
• документів, що засвідчують перебування на інвалідності (для осіб з інвалідністю 1 групи та дітей з інвалідністю) та вік (для осіб похилого віку та дітей з інвалідністю);
• відомостей житлово-експлуатаційних або інших організацій за місцем проживання (реєстрації), сільських, селищних рад, опитування осіб, за якими здійснюється догляд, та їх сусідів, інших даних;
• виписки із акта огляду МСЕК, медичні висновки, пенсійне посвідчення, посвідчення одержувача допомоги або довідка органів соціального захисту населення, або довідка Пенсійного фонду України;
• свідоцтва про народження, паспорта громадянина України або іншого документа, що засвідчує особу;

тримання під вартою, відбування покарання, перебування в засланні і на примусовому лікуванні:

• документів про реабілітацію (довідки суду, органів прокуратури чи органів досудового розслідування про закриття кримінального провадження або довідки суду про ухвалення виправдувального вироку);

період роботи засуджених:

• платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів щодо поштових переказів, інших документів про сплату страхових внесків;
• інформації Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків (за наявності);
• інформації установи виконання покарань про те, що особа підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, або про  сплату страхових внесків;

проживання дружини військовослужбовця разом з чоловіком у місцевостях, де була відсутня можливість її працевлаштування за спеціальністю:

• довідок, виданих командирами військових частин, або довідок територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки;

творча діяльність:

• довідок про період сплати страхових внесків до Пенсійного фонду України;
• довідок (виписок з постанов) секретаріатів правління творчих спілок України.

Після 01.01.2004 стаж зараховується виключно за даними персоніфікованого обліку.

Вимоги до документів про стаж:

• документи, що подаються для підтвердження трудової діяльності, повинні бути підписані посадовими особами і засвідчені печаткою;
• для підтвердження стажу приймаються лише ті відомості про період роботи, що внесені до довідки на підставі документів;
• якщо ім’я, по батькові та прізвище, зазначені в документах, що підтверджують стаж роботи, не збігаються з паспортними даними або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено в судовому порядку;  
• зміна прізвища, ім’я та по батькові підтверджується свідоцтвом про шлюб або документом про їх зміну.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.